学校财务在每个月核账的时候常常会出现以下场景：

1、结账时，需要从系统中拉数据，每次都和上次不一致，导致财务不知道以哪个为准核算绩效。

2、工资已经按照锁定后的数据发放给老师，但是老师反馈课消数据算少了，并且情况确实属实，这时候锁定的数据不能改，但是又无法记录老师的真实课消。

针对以上场景，就可以使用财务期间锁定以及红冲功能。

我们来看具体的操作步骤：

一、财务期间锁定（需先联系客服人员开启配置项）

所需权限如下：操作入口：系统设置 / 财务期间设置

步骤一：先设置好某个年份“财务结算周期”，可以按自然月（1-30号）快速设置，也可以按非自然月设置，如上月 26 日到本月 25 日（主要是为了根据学校核算工资的需要）
如下图：

注意：各“月份”的时间跨度不允许重叠。

如某设定财务期间已完成对账，可以对该期间的数据进行锁定，锁定后该期间内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作。

注意：必须确保锁定日期之前的日期均已锁定。比如，要锁定2024 年 1 月份的数据，必须保证 2024 年之前所有设置了财务期间的月份均已锁定。

如某设定财务期间已完成对账，可以对该期间的数据进行锁定，如下图：

注意：锁定后该期间内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作。

如果确实有必要进行修改的话，需要先将财务期间先解锁后，进行操作。如图：

二、红冲功能（开启该功能前需和客服详细沟通）

如果在财务锁定后，需要修改课消或者收费（比如课消扣多了或者少了，收费收错了等等.....），在保证前期数据不允许发生任何变化的情况下，推荐使用“冲销”功能。目前支持对收费收据以及课消记录进行冲销。

举例：

1、学员上个月有一次课没有来，但是老师点名的时候勾选了“计费”。导致学员产生了课消。为了保证上个月已锁定的数据不发生变化，可以在本月进行课消“冲销”。

入口：报表中心 / 课消报表 / 学员课消明细表

操作：找到学员误操作勾选计费的课消明细记录，拖到最后，点击小铅笔进行课消冲销。如图：

冲销后产生两条记录。一条已冲销和一条冲销数据，其中“冲销”的记录为负数，正好将原课消冲抵。

注意：冲销后的课消记录不可以再进行修改，但是新调的课消记录可以再次修改，允许一条课消记录多次调整。

2、学员在上月【收费收错】了，多收了或者少收了，在不影响上月收入的情况下，可在本月进行“收据冲销”后，重新按照正确的费用收费。

入口：报表中心 / 收费报表 / 收据查询 找到需要调整的收据后，点击收据号进入详情页面，点击“收据冲销”。

“收据冲销”完成后，收据中会有“已冲销”字样，并且该收据无法操作作废。

操作成功后会产生一条新的“冲销”收据。且收据金额为负数，冲抵后学员实际缴费金额为 0，就可以对学员进行正确的收费录入了。

三、冲销功能注意事项

1、冲销功能操作不可逆。

2、只能对收费收据进行冲销，无法对结转、退费、转费、转班收据进行冲销。

3、收据进行结转、退费、转费给其他学员、转班，此时该收据不能进行冲销操作。